Demi-journée 1 : techniques de communication et facilitation
Vous approfondissez les techniques de communication et apprenez à faciliter des réunions et des ateliers efficaces.
Cette page a été traduite du néerlandais à l'aide de l'IA.
Animer efficacement des réunions et des ateliers
Vous devez animer une réunion ou un atelier et vous sentez la tension monter dès que la discussion déraille. Dans cette formation intra-entreprise, vous apprenez à structurer une rencontre, à impliquer les participants et à orienter la dynamique de groupe. La formation se compose de deux demi-journées pour 6 à 12 participants, en néerlandais ou en anglais.
Reconnaissez-vous ceci ?
Vous ouvrez la réunion et, après cinq minutes, un seul collègue parle pour tout le monde. Les autres regardent leur écran, et vous regardez l'horloge tandis que l'ordre du jour reste intact.
Vous voulez intervenir, mais vous ne savez pas comment faire sans blesser quelqu'un. Après coup, vous sentez que vous avez laissé échapper le contrôle, et que le groupe avait surtout envie de partir.
Animer un groupe n'est pas une évidence pour tout le monde :
- vous ressentez du stress lorsque vous devez animer une réunion ;
- vous trouvez difficile d'agir avec assertivité lorsqu'une discussion déraille ;
- les participants décrochent ou ne disent rien ;
- les rencontres semblent inefficaces et laissent un sentiment de frustration.
Cela vous coûte de l'énergie et fait perdre du temps à votre équipe. Avec une structure claire et un peu de pratique, l'animation devient beaucoup plus légère.
Pourquoi l'animation d'un groupe tourne-t-elle si souvent mal ?
Animer une rencontre demande deux choses à la fois : veiller au contenu et aux personnes. Sans structure claire, vous vous laissez porter par la conversation au lieu de l'orienter, et les voix les plus fortes prennent alors le dessus.
Cela s'installe insidieusement. Les participants silencieux décrochent, les bonnes idées restent inexprimées et le temps de chacun disparaît dans des concertations qui rapportent peu. Vous portez également la tension de la préparation, de l'animation et du débriefing.
Il n'est pas nécessaire que cela reste ainsi. Animer un groupe est un métier avec des repères fixes, que vous pouvez apprendre.
Comment animer une rencontre à laquelle tout le monde contribue ?
Une bonne animation commence par un ordre du jour clair et par le fait de savoir quoi faire lorsque le groupe dévie de sa trajectoire. Ce sont des compétences, pas des traits de personnalité.
Nos coachs connaissent la tension d'être sur le devant de la scène et accompagnent eux-mêmes des groupes. En deux demi-journées, vous travaillez sur les techniques de communication, l'élaboration d'un ordre du jour efficace et la gestion de la dynamique de groupe, à chaque fois avec des exercices pratiques.
Vous travaillez avec des situations issues de votre propre travail, avec 6 à 12 participants. Ainsi, vous développez pas à pas les compétences que vous trouverez ci-dessous.
Ce que vous saurez faire après la formation
Après la formation, vous pourrez :
- communiquer efficacement avec des groupes de participants variés ;
- établir un ordre du jour clair et structurer une réunion ou un atelier ;
- accroître l'implication des participants ;
- créer un environnement inclusif où chacun peut contribuer ;
- gérer la dynamique de groupe lorsque la situation devient tendue.
Notre approche
La formation se compose de deux demi-journées.
Demi-journée 2 : ordre du jour et dynamique de groupe
Vous découvrez comment établir un ordre du jour efficace et gérer la dynamique de groupe, avec des exercices pratiques et des mises en situation.
Ensuite, vous continuez à vous exercer
Chaque formation se prolonge dans la THOC Leerruimte. Vous recevez un matériel de cours complet, y compris un syllabus et des vidéos d'instruction, ainsi qu'un AI Coach qui connaît la leçon.
Nous travaillons de manière expérientielle : vous combinez la théorie avec une expérience pratique, afin de pouvoir l'appliquer immédiatement.
Qui donne cette formation
Nos coachs peuvent donner cette formation. Vous êtes manager, chef d'équipe ou facilitateur et vous souhaitez porter vos réunions et ateliers à un niveau supérieur ? Dites-nous où le bât blesse actuellement, et nous adapterons le programme en conséquence.
Questions fréquentes
Aux managers, chefs d'équipe et facilitateurs qui animent des réunions ou des ateliers et qui souhaitent le faire avec plus d'assurance et d'impact. Il s'agit d'une formation intra-entreprise, nous travaillons donc avec votre équipe et vos véritables rencontres.
Deux demi-journées. La première porte sur les techniques de communication et la facilitation de réunions et d'ateliers. La seconde sur l'élaboration d'un ordre du jour efficace et la gestion de la dynamique de groupe, avec des exercices pratiques.
Avec six à douze participants par groupe, afin que chacun puisse s'exercer et recevoir du feedback. La formation est disponible en néerlandais et en anglais. Faites-nous savoir quelle langue votre équipe préfère.
Chaque formation est sur mesure, nous travaillons donc avec un devis après avoir écouté votre demande. Si vous souhaitez combiner cela avec d'autres compétences, demandez une formation sur mesure.
Votre matériel reste disponible dans la THOC Leerruimte, avec un AI Coach qui connaît la leçon. Vous pouvez ainsi continuer à vous exercer à votre propre rythme.
En pratique
- Formule : Formation intra-entreprise
- Langues : Anglais, néerlandais
- Participants : 6 à 12