Faciliter

Faites collaborer les gens

Vous sentez-vous parfois épuisé après une réunion ? Les réunions semblent-elles s'éterniser ? Avez-vous parfois le sentiment de ne pas être vraiment pertinent ou de ne pas pouvoir contribuer ? La vraie réunion a-t-elle lieu dans les couloirs après la réunion officielle ?

Collaborer signifie aussi se concerter, résoudre des problèmes, développer des stratégies, prendre des décisions, clarifier la vision de l'entreprise ou du département, réaliser des exercices budgétaires, mettre en place des groupes d'intervision, faciliter des réunions de direction, cartographier des processus d'entreprise, élaborer des plans de projet, mener à bien des processus de changement...

Après cette formation intensive, vous serez capable de concevoir et de faciliter avec succès de telles réunions et ateliers.

Objectifs d'apprentissage

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• porter les réunions et les ateliers à un niveau supérieur
• accompagner toutes sortes de réunions et de processus
• gérer la résistance
• faire participer les gens plus facilement
• mener les conversations, les réunions et les ateliers vers les résultats souhaités

Cette formation s'adresse aux dirigeants, aux chefs de projet et aux coachs qui souhaitent affiner leurs compétences pour diriger (ou accompagner) des conversations, des réunions et des ateliers. Les principes et techniques proposés s'inscrivent dans la lignée d'Agile et de Sociocracy 3.0 et les enrichissent.

Ce programme de formation se compose de 4 modules d'une demi-journée. Dans chaque module, nous posons d'abord le cadre général. Ensuite, nous mettons les principes et les techniques en pratique et les participants élaborent des exemples et des cas concrets liés à leur propre situation de travail.

Programme

Jour 1 : Compétences pour les facilitateurs

1. Comment stimuler la participation et l'implication

• techniques pour engager tous les participants
• travailler avec ce qui se présente
• travailler avec la résistance
• votre rôle en tant que facilitateur

1. Comment faciliter un environnement sûr et stimulant

• concentration sur le processus
• rapport de groupe
• observation des signaux verbaux et non verbaux
• écoute active
• stimulation des boucles de feedback
• veiller à l'inclusivité
• veiller au partage
• témoin objectif
• recadrer les conflits et la résistance
• favoriser la créativité
• se concerter efficacement
• prise de décision

Jour 2 : Apprendre à utiliser diverses méthodes de travail adaptées

1. Applications :

• Nous rassemblons et discutons des méthodes de travail que les participants utilisent déjà : par ex. présentation, tours de table, jeux sérieux, activités, braingym, jeux de rôle...
• Nous apprenons à choisir des méthodes de travail appropriées en fonction des processus d'apprentissage et des résultats souhaités :
• différentes variantes des méthodes de travail et leurs avantages et inconvénients.
• quand une méthode de travail spécifique est-elle appropriée ?
• comment assurons-nous la variété et l'alternance ?
• comment nous assurons-nous que tout le monde participe à chaque méthode de travail ?
• Nous apprenons à accompagner des méthodes de travail spécifiques.
• Nous apprenons à récolter :
• Comment garantissons-nous des expériences d'apprentissage précieuses ?
• Comment assurons-nous l'adhésion et la prise de décision commune ?
• Nous pratiquons des méthodes de travail en combinaison avec les compétences de facilitation acquises.
• Nous apprenons comment utiliser efficacement le temps disponible.

1. Pratique et réflexion

• Dans ce module, les participants mettent eux-mêmes en pratique les principes et techniques appris. En petits groupes de travail, ils doivent :
• Préparer un contexte de réunion « typique » et choisir une ou des méthodes de travail adaptées ;
• Ouvrir l'espace de discussion et inviter les participants ;
• Faciliter un processus ;
• Clôturer l'espace de discussion et conclure ;
• Les participants se donnent mutuellement un feedback constructif. De cette manière, nous appliquons le principe de méta-cognition (apprendre sur son propre apprentissage) pour amener les personnes à un niveau supérieur. Ainsi, les participants expérimentent directement l'impact de la facilitation du processus d'apprentissage et peuvent immédiatement mettre en œuvre des principes et des techniques applicables.

L'apprentissage expérientiel chez The House of Coaching

The House of Coaching est synonyme d'apprentissage expérientiel. En tant que participant, vous mettez continuellement la théorie en pratique grâce à des exercices pratiques et axés sur l'expérience qui vous apprennent à appliquer vos compétences dans des situations réelles. Nous facilitons le processus d'apprentissage par une interaction maximale et le partage d'expériences. C'est un apprentissage qui marque vraiment les esprits !

Souhaitez-vous développer ces compétences du 21e siècle chez vos collaborateurs, votre équipe ou votre organisation ?

Prenez contact et nous élaborerons un programme ensemble !