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Facilitation en ligne et hybride

Les réunions en ligne peuvent être épuisantes, surtout lorsque la technologie et les distractions prennent le dessus. Dans cette formation intra-entreprise Facilitation en ligne et hybride, vous apprenez de nouvelles techniques de facilitation pour les réunions en ligne et hybrides. La formation se compose de 4 demi-journées pour 6 à 12 participants, en néerlandais ou en anglais.

Facilitation en ligne et hybride : animer des réunions avec interaction et connexion
Facilitation en ligne et hybride : animer des réunions avec interaction et connexion

Reconnaissez-vous ceci ?

Il est quinze heures trente et vous clôturez votre troisième session en ligne de la journée. Vous avez beaucoup parlé, mais les participants ont gardé leur caméra éteinte et ont surtout réagi dans le chat.

Vous savez qu'une bonne session ne se résume pas à montrer des diapositives. Pourtant, cela vous demande plus d'énergie qu'une salle pleine de monde, et vous sentez que la connexion ne s'établit jamais vraiment.

Aujourd'hui, nous communiquons via une multitude de canaux et la technologie permet de collaborer, peu importe le lieu et l'heure. Les techniques de facilitation et de formation qui ne fonctionnent qu'en présentiel perdent de leur impact. Peut-être reconnaissez-vous ceci :

  • vous vous sentez épuisé après une réunion en ligne ;
  • votre journée est remplie de réunions qui s'enchaînent sans véritable résultat ;
  • la technologie vous fait obstacle ;
  • vous êtes facilement distrait ou vos participants décrochent.

Pourquoi la facilitation en ligne est-elle si fatigante ?

Ce qui se fait naturellement dans une salle, comme un regard, un silence ou un geste, disparaît derrière un écran. Vous devez consciemment inviter à participer, être attentif et ajuster, tout en gardant un œil sur la technologie.

Cela demande beaucoup de concentration. Les participants décrochent, vous restez seul à parler et la session donne moins de résultats que vous ne l'espériez. Après quelques journées de ce type, vous vous sentez vidé.

Il n'est pas nécessaire que cela reste ainsi. La facilitation en ligne et hybride est un métier à part entière, et cela s'apprend.

Comment créer un véritable contact lors d'une session en ligne ?

Vous apprenez d'abord en quoi le format en ligne diffère du présentiel, puis comment vous façonnez consciemment l'attention, l'interaction et la participation.

Nos coachs connaissent ce terrain de jeu grâce à leurs propres groupes. En 4 demi-journées, vous travaillez sur les compétences de facilitation virtuelle, l'attention et l'interaction, la préparation et la planification, ainsi que la facilitation d'équipes virtuelles. Dans chaque demi-journée, nous posons d'abord le cadre et vous l'appliquez ensuite à des cas issus de votre propre travail.

Ainsi, vous progressez pas à pas vers ce que vous serez capable de faire après la formation, comme décrit ci-dessous.

Ce que vous saurez faire après la formation

Après la formation, vous pourrez :

  • mieux écouter entre les lignes, avec une capacité d'écoute plus fine ;
  • créer des liens plus forts et mieux collaborer, même à distance ;
  • créer le bon cadre dans un groupe pour utiliser des méthodes de travail interactives ;
  • maintenir l'attention et la concentration, et limiter les pertes de temps ;
  • augmenter votre impact lors des réunions en ligne et hybrides.

Notre approche

Dans chaque demi-journée, nous présentons d'abord le cadre général. Ensuite, vous mettez les principes et techniques en pratique, avec des exemples et des cas issus de votre propre situation de travail.

Compétences de facilitation virtuelle

En ligne versus présentiel, augmenter l'impact avec un style flexible, mélanger les exercices et les méthodes de travail, compétences techniques de base (MS Teams, Zoom) et techniques de présentation, y compris le fond vert.

Attention, connexion, interaction et participation

Combiner les forces de vos participants, donner du feedback en ligne, donner un sentiment authentique à la facilitation en ligne et utiliser de manière optimale les salles de sous-commission, les tableaux blancs, les quiz et les réactions.

Préparation et planification

Choisir les méthodes de travail et les techniques appropriées en fonction des résultats souhaités, processus versus contenu, inviter à la conversation, renforcer la cohésion du groupe et techniques d'entretien, d'approfondissement et de synthèse.

Faciliter des équipes virtuelles

Les caractéristiques des équipes virtuelles efficaces, instaurer la confiance au sein des équipes virtuelles et techniques de facilitation d'équipe : le format en ligne est aussi bien réel.

Ensuite, vous continuez à vous exercer

Chaque formation se prolonge dans l'Espace d'apprentissage THOC Leerruimte. Votre matériel reste disponible et vous bénéficiez d'un AI Coach qui connaît le cours.

Nous travaillons de manière expérientielle : vous mettez continuellement la théorie en pratique à travers des exercices concrets qui vous apprennent à appliquer vos compétences dans des situations réelles.

Qui donne cette formation ?

Chacun de nos coachs peut donner cette formation. Racontez-nous comment se déroulent vos réunions actuellement, et nous élaborerons ensemble un programme. Vous souhaitez également apprendre à faciliter en personne ? Découvrez alors Facilitation.

Questions fréquentes

À qui s'adresse la formation Facilitation en ligne et hybride ?

À toute personne qui anime des réunions, des ateliers ou des formations en ligne ou hybrides et qui souhaite y apporter plus d'interaction et de concentration. Nous travaillons avec des exemples et des cas issus de votre propre situation de travail.

Combien de temps dure la formation ?

La formation se compose de 4 demi-journées : compétences de facilitation virtuelle, attention et interaction, préparation et planification, et facilitation d'équipes virtuelles. Nous adaptons la durée à votre demande.

Avec combien de participants travaillez-vous ?

Avec six à douze participants par groupe. Ainsi, il y a de l'espace pour tester des méthodes de travail et recevoir du feedback les uns des autres.

Dans quelle langue la formation est-elle donnée ?

En néerlandais ou en anglais. Faites-nous savoir quelle langue votre équipe préfère, et nous en tiendrons compte dans notre proposition.

Quel est le prix de la formation ?

Chaque formation est sur mesure, nous travaillons donc avec un devis après avoir écouté votre demande. Vous souhaitez la combiner avec d'autres compétences ? Découvrez alors notre formation sur mesure.

En pratique

  • Formule : Formation intra-entreprise
  • Langues : Anglais, Néerlandais
  • Demi-journées : 4
  • Participants : 6 à 12

Demandez un programme sur mesure

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