Effectief vergaderingen en workshops leiden

Je moet een vergadering of workshop leiden en voelt de spanning stijgen zodra de discussie ontspoort. In deze incompany training leer je een bijeenkomst structureren, deelnemers betrekken en de groepsdynamiek sturen. De training bestaat uit twee dagdelen voor 6 tot 12 deelnemers, in het Nederlands of Engels.

Herken je dit?

Je opent de vergadering en na vijf minuten praat één collega voor iedereen. De rest kijkt naar zijn scherm, en jij kijkt naar de klok terwijl de agenda onaangeroerd blijft.

Je wil ingrijpen, maar je weet niet hoe zonder iemand te kwetsen. Achteraf voel je dat je de controle hebt laten glippen, en dat de groep vooral zin had om te vertrekken.

Een groep leiden is niet voor iedereen vanzelfsprekend:

  • je ervaart stress wanneer je een vergadering moet leiden;
  • je vindt het moeilijk om assertief op te treden als een discussie ontspoort;
  • deelnemers haken af of zeggen niets;
  • bijeenkomsten voelen ineffectief aan en laten frustratie achter.

Dat kost je energie en het kost je team tijd. Met een duidelijke structuur en wat oefening wordt leiden een stuk lichter.

Waarom loopt leiden van een groep zo vaak mis?

Een bijeenkomst leiden vraagt twee dingen tegelijk: de inhoud bewaken en de mensen. Zonder duidelijke structuur ga je mee in het gesprek in plaats van het te sturen, en dan nemen de luidste stemmen het over.

Dat sluipt erin. Stille deelnemers haken af, goede ideeën blijven onuitgesproken en de tijd van iedereen verdwijnt in overleg dat weinig oplevert. Jij draagt ook de spanning van het voorbereiden, het leiden en het napraten.

Het hoeft niet zo te blijven. Een groep leiden is een ambacht met vaste handvatten, en die kan je leren.

Hoe leid je een bijeenkomst waar iedereen aan bijdraagt?

Goed leiden begint met een duidelijke agenda en met weten wat je doet wanneer de groep van koers gaat. Dat zijn vaardigheden, geen persoonlijkheidstrekken.

Onze coaches kennen de spanning van vooraan staan en begeleiden zelf groepen. In twee dagdelen werk je aan communicatietechnieken, het opstellen van een doeltreffende agenda en het managen van groepsdynamiek, telkens met praktische oefeningen.

Je werkt met situaties uit je eigen werk, samen met 6 tot 12 deelnemers. Zo groei je stap voor stap naar de vaardigheden die je hieronder vindt.

Wat je na de training kan

Na de training kan je:

  • effectief communiceren met uiteenlopende groepen deelnemers;
  • een duidelijke agenda opstellen en een vergadering of workshop structureren;
  • de betrokkenheid van deelnemers vergroten;
  • een inclusieve omgeving creëren waarin iedereen kan bijdragen;
  • de groepsdynamiek managen als het spannend wordt.

Zo pakken we het aan

De training bestaat uit twee dagdelen.

Dagdeel 1: communicatietechnieken en faciliteren

Je verdiept je in communicatietechnieken en leert hoe je effectieve vergaderingen en workshops faciliteert.

Dagdeel 2: agenda en groepsdynamiek

Je ontdekt hoe je een doeltreffende agenda opstelt en de groepsdynamiek beheert, met praktische oefeningen en toepassingen.

Daarna blijf je oefenen

Elke training wordt verlengd in de THOC Leerruimte. Je krijgt uitgebreid lesmateriaal, inclusief syllabus en instructievideo's, en een AI Coach die de les kent.

We werken belevingsgericht: je combineert theorie met hands-on ervaring, zodat je het meteen in de praktijk kan brengen.

Wie geeft deze training

Onze coaches kunnen deze training geven. Ben je manager, teamleider of facilitator en wil je je vergaderingen en workshops naar een hoger niveau tillen? Vertel ons waar het nu wringt, dan stemmen we het programma daarop af.

Veelgestelde vragen

Voor wie is de training Effectief vergaderingen en workshops leiden?

Voor managers, teamleiders en facilitators die vergaderingen of workshops leiden en dat met meer zekerheid en impact willen doen. Het is een incompany training, dus we werken met jouw team en jullie echte bijeenkomsten.

Hoe lang duurt de training?

Twee dagdelen. Het eerste gaat over communicatietechnieken en het faciliteren van vergaderingen en workshops. Het tweede over het opstellen van een doeltreffende agenda en het managen van groepsdynamiek, met praktische oefeningen.

Met hoeveel deelnemers werken jullie en in welke taal?

Met zes tot twaalf deelnemers per groep, zodat iedereen kan oefenen en feedback krijgt. De training is beschikbaar in het Nederlands en in het Engels. Laat ons weten welke taal je team verkiest.

Wat kost de training?

Elke training is op maat, dus we werken met een offerte nadat we jouw vraag hebben gehoord. Wil je dit combineren met andere skills, vraag dan een training op maat.

Wat gebeurt er na de training?

Je materiaal blijft beschikbaar in de THOC Leerruimte, samen met een AI Coach die de les kent. Zo kan je op je eigen tempo verder oefenen.

Praktisch

  • Formule: Incompany-training
  • Talen: English, Nederlands
  • Deelnemers: 6 tot 12

Vraag een programma op maat

QR-code van deze pagina

thehouseofcoaching.com/effectief-vergaderingen-en-workshops-leiden

Scan met je telefoon om de pagina te openen.