NL

Faciliteren

Je meetings duren eindeloos, de echte discussie gebeurt in de wandelgang en je voelt je na afloop uitgeput. In deze incompany training van vier halve dagen leer je meetings en workshops ontwerpen en faciliteren, zodat iedereen kan bijdragen. Voor leidinggevenden, projectmanagers en coaches.

Faciliteren: technieken voor meetings en workshops
Faciliteren: technieken voor meetings en workshops

Vraag een programma op maat

Herken je dit?

Het is kwart voor vijf en je meeting zou allang gedaan zijn. Twee mensen praten, de rest kijkt op zijn scherm, en de beslissing waarvoor je samenkwam is nog altijd niet genomen.

Aan de koffiemachine hoor je daarna wat mensen echt dachten. Je loopt terug naar je bureau met het gevoel dat je de groep niet hebt gehaald, en je weet niet goed wat je anders had moeten doen.

Samenwerken betekent samen overleggen, problemen oplossen, beslissen en veranderingen doorvoeren. Toch merk je dat:

  • je je uitgeput voelt na een meeting;
  • vergaderingen eindeloos lang lijken te duren;
  • je soms het gevoel hebt niet te kunnen bijdragen;
  • de echte meeting in de wandelgang gebeurt, na de eigenlijke vergadering.

Waarom lopen onze meetings zo vaak vast?

Een goede meeting vraagt meer dan een agenda en een uitnodiging. Iemand moet het proces bewaken, mensen uitnodigen om bij te dragen en weerstand een plaats geven. Dat is een vak, en meestal doen we het erbij.

Zonder die begeleiding verdwijnt veel energie in vergaderen die niets opleveren. Stille stemmen blijven stil, de beslissingen vallen elders en je gaat na afloop uitgeput naar huis. Dat knaagt aan je motivatie en aan het vertrouwen in overleg.

Het hoeft niet zo te blijven. Faciliteren kan je leren.

Hoe maak je van een meeting een echt gesprek?

Faciliteren betekent dat je het proces leidt, zodat de groep zelf tot goede uitkomsten komt. Met de juiste technieken krijgt iedereen ruimte, ook wie zelden het woord neemt.

Onze coaches kennen de uitgeputte tijd na een slechte meeting en werken met principes die aansluiten bij Agile en Sociocracy 3.0. In vier halve dagen verken je het kader en oefen je met voorbeelden en cases uit je eigen werk.

In het laatste dagdeel faciliteer je zelf een typische meetingcontext en krijg je feedback van de groep. Zo leer je meetings ontwerpen waarin iedereen bijdraagt.

Wat je na de training kan

Na de training kan je:

  • meetings en workshops ontwerpen en succesvol faciliteren;
  • allerlei soorten meetings en processen begeleiden;
  • omgaan met weerstand;
  • mensen makkelijker laten participeren;
  • gesprekken, meetings en workshops leiden naar de gewenste uitkomsten.

De principes en technieken sluiten nauw aan bij Agile en Sociocracy 3.0 en verrijken deze.

Zo pakken we het aan

De training bestaat uit vier halve dagen. In elk dagdeel brengen we eerst het algemeen kader. Daarna oefen je de principes en technieken met voorbeelden en cases uit je eigen werksituatie.

Competenties voor facilitatoren

  • Participatie en betrokkenheid stimuleren: technieken om alle deelnemers te engageren, werken met wat zich aandient, werken met weerstand en jouw rol als facilitator.
  • Een veilige en stimulerende omgeving faciliteren: focus op proces, groepsrapport, verbale en non-verbale signalen waarnemen, actief luisteren, feedbackloops stimuleren, zorgen voor inclusiviteit en delen, fair witness, conflicten en weerstand kaderen, creativiteit bevorderen, effectief overleggen en besluitvorming.

Diverse werkvormen leren inzetten

  • We verzamelen en bespreken de werkvormen die je nu al gebruikt, zoals presentatie, gespreksrondes, serious games, activiteiten, braingym en rollenspellen.
  • We leren geschikte werkvormen kiezen in functie van leerprocessen en gewenste uitkomsten, met hun voor- en nadelen, variatie en participatie van iedereen.
  • We leren specifieke werkvormen begeleiden en oogsten: hoe zorg je voor waardevolle leerervaringen, draagvlak en gemeenschappelijke besluitvorming.
  • We oefenen werkvormen in combinatie met de opgebouwde faciliteringsskills en leren de beschikbare tijd efficiënt gebruiken.

Praktijk en reflectie

Je gaat zelf aan de slag in kleine werkgroepjes. Je bereidt een typische meetingcontext voor en kiest aangepaste werkvormen. Je opent de gespreksruimte en nodigt de deelnemers uit, faciliteert een proces en sluit de gespreksruimte af met een conclusie.

De deelnemers geven elkaar constructieve feedback. Zo hanteren we het principe van meta-cognition, leren over het eigen leren, en beleef je meteen wat de impact van facilitering kan zijn.

Daarna blijf je oefenen

Elke training wordt verlengd in de THOC Leerruimte. Je materiaal blijft beschikbaar en je krijgt een AI Coach die de les kent.

We werken belevingsgericht: je gaat voortdurend met de theorie aan de slag in praktische oefeningen die op echte situaties lijken.

Wie geeft deze training

Onze coaches kunnen deze training geven. Vertel ons wat jouw team nodig heeft, dan stellen we samen een programma voor.

Veelgestelde vragen

Voor wie is de training Faciliteren?

Voor leidinggevenden, projectmanagers en coaches die hun vaardigheden willen aanscherpen om conversaties, meetings en workshops te leiden of te begeleiden.

Hoe lang duurt de training en met hoeveel deelnemers?

De training bestaat uit vier halve dagen. We werken met zes tot twaalf deelnemers per groep, in het Nederlands of het Engels.

Werken we met onze eigen situaties?

Ja. Na het algemeen kader werk je voorbeelden en cases uit die aansluiten op je eigen werksituatie. In het laatste dagdeel bereid je in kleine groepjes zelf een typische meetingcontext voor en faciliteer je die.

Wat kost de training?

Elke training is op maat, dus we werken met een offerte nadat we jouw vraag hebben gehoord. Vraag een offerte via contact.

Waar vind ik meer over faciliteren?

Bekijk Effectief vergaderingen en workshops leiden, Online en hybride faciliteren of ons boek Faciliteren is een spel.

Praktisch

  • Formule: Incompany-training
  • Talen: Nederlands, English
  • Dagdelen: 4
  • Deelnemers: 6 tot 12

Vraag een programma op maat

Verder lezen

Meer over dit onderwerp

  • Effectief vergaderingen en workshops leiden

    Leer vergaderingen en workshops leiden met een duidelijke agenda en betrokken deelnemers. Incompany training van twee dagdelen voor 6 tot 12 mensen.

  • Leren innoveren

    Bouw een innovatiecultuur met ICE, Imagineering en Blue Ocean. Incompany training van 2 dagdelen voor 6 tot 12 mensen, in het Nederlands, Engels of Frans.

  • Deze vergadering had een e-mail kunnen zijn…

    Een vergadering die een e-mail had kunnen zijn? Ontdek wanneer je beter mailt en hoe je meetings omvormt tot echte samenwerking met facilitatie.

  • Speel dit spel voor succesvolle meetings

    Zie een bijeenkomst als een spel met spelers, speelbal, spelregels, doel, scorebord, timing, spelleider en speelveld. Zo bereid je een sessie voor.

QR-code van deze pagina

thehouseofcoaching.com/facilitation

Scan met je telefoon om de pagina te openen.