Virtuele faciliteringsvaardigheden
Online versus face-to-face, impact verhogen met een flexibele stijl, opdrachten en werkvormen mixen, basis technische competenties (MS Teams, Zoom) en presentatietechnieken, waaronder green-key.
Online & hybride faciliteren
Online meetings kunnen uitputtend zijn, zeker als technologie en afleiding de overhand nemen. In deze incompany training Online en hybride faciliteren leer je nieuwe faciliteringstechnieken voor online en hybride meetings. De training bestaat uit 4 dagdelen voor 6 tot 12 deelnemers, in het Nederlands of Engels.
Herken je dit?
Het is halfvier en je sluit je derde online sessie van de dag af. Je hebt veel gepraat, maar de deelnemers hielden hun camera uit en reageerden vooral in de chat.
Je weet dat een goede sessie meer is dan slides tonen. Toch kost het je meer energie dan een zaal vol mensen, en je voelt dat de verbinding nooit echt komt.
Vandaag communiceren we via een veelheid aan kanalen en laat technologie samenwerken toe, ongeacht plaats en tijd. Faciliterings- en opleidingstechnieken die enkel face-to-face werken, verliezen aan impact. Misschien herken je dit:
- je voelt je uitgeput na een online meeting;
- je dag zit vol back-to-back meetings zonder echte output;
- technologie zit je in de weg;
- je raakt makkelijk afgeleid of je deelnemers haken af.
Waarom is online faciliteren zo vermoeiend?
Wat in een zaal vanzelf gaat, zoals een blik, een stilte of een gebaar, valt weg achter een scherm. Je moet bewust uitnodigen, opletten en bijsturen, terwijl je ook de technologie in de gaten houdt.
Dat kost veel focus. Deelnemers haken af, jij blijft alleen aan het woord en de sessie levert minder op dan je had gehoopt. Na een paar zulke dagen voel je je leeggelopen.
Het hoeft niet zo te blijven. Online en hybride faciliteren is een eigen vak, en dat kan je leren.
Hoe maak je van een online sessie echt contact?
Je leert eerst hoe online verschilt van face-to-face, en daarna hoe je aandacht, interactie en deelname bewust vormgeeft.
Onze coaches kennen dit speelveld uit hun eigen groepen. In 4 dagdelen werk je aan virtuele faciliteringsvaardigheden, aandacht en interactie, voorbereiding en planning, en het faciliteren van virtuele teams. In elk dagdeel brengen we eerst het kader en pas je het daarna toe op cases uit je eigen werk.
Zo groei je stap voor stap naar wat je hieronder na de training kan.
Wat je na de training kan
Na de training kan je:
- beter luisteren tussen de lijnen, met een scherpere luistervaardigheid;
- sterker verbinden en beter samenwerken, ook op afstand;
- de juiste setting creëren in een groep om met interactieve werkvormen aan de slag te gaan;
- aandacht en focus behouden en tijdverlies beperken;
- je impact tijdens online en hybride meetings vergroten.
Zo pakken we het aan
In elk dagdeel brengen we eerst het algemeen kader. Daarna zet je de principes en technieken in de praktijk, met voorbeelden en cases uit je eigen werksituatie.
Aandacht, connectie, interactie en participatie
De sterktes van je deelnemers combineren, online feedback geven, online facilitering een echt gevoel geven en break-out rooms, whiteboards, quizzen en reactions optimaal gebruiken.
Voorbereiding en planning
Gepaste werkvormen en technieken kiezen in functie van gewenste uitkomsten, proces versus inhoud, uitnodigen tot conversatie, het groepsrapport versterken en gesprekstechnieken, doorvraagtechnieken en samenvattingstechnieken.
Virtuele teams faciliteren
De kenmerken van effectieve virtuele teams, vertrouwen opbouwen binnen virtuele teams en team-faciliteringstechnieken: online is ook echt.
Daarna blijf je oefenen
Elke training wordt verlengd in de THOC Leerruimte. Je materiaal blijft beschikbaar en je krijgt een AI Coach die de les kent.
We werken belevingsgericht: je gaat voortdurend met de theorie aan de slag in praktische oefeningen waarmee je je vaardigheden in echte situaties leert toepassen.
Wie geeft deze training
Elk van onze coaches kan deze training geven. Vertel ons hoe jullie meetings nu verlopen, dan stellen we samen een programma op. Wil je ook leren faciliteren in persoon? Bekijk dan Faciliteren.
Veelgestelde vragen
Voor iedereen die online of hybride meetings, workshops of trainingen leidt en daar meer interactie en focus in wil. We werken met voorbeelden en cases uit jullie eigen werksituatie.
De training bestaat uit 4 dagdelen: virtuele faciliteringsvaardigheden, aandacht en interactie, voorbereiding en planning, en virtuele teams faciliteren. We stemmen de duur af op jullie vraag.
Met zes tot twaalf deelnemers per groep. Zo is er ruimte om werkvormen uit te proberen en feedback van elkaar te krijgen.
In het Nederlands of het Engels. Laat ons weten welke taal je team verkiest, dan houden we daar rekening mee in ons voorstel.
Elke training is op maat, dus we werken met een offerte nadat we jouw vraag hebben gehoord. Wil je het combineren met andere skills? Bekijk dan onze training op maat.
Praktisch
- Formule: Incompany-training
- Talen: English, Nederlands
- Dagdelen: 4
- Deelnemers: 6 tot 12