Cette page a été traduite du néerlandais à l'aide de l'IA.

AI for Business : Masterclass Microsoft Copilot

Votre boîte de réception est pleine à craquer, vos documents sont désordonnés et vos notes de réunion s'accumulent, alors que Copilot est déjà intégré à votre Microsoft 365. Lors de cette masterclass pratique d'une journée, vous apprenez à utiliser Microsoft Copilot intelligemment dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams, à partir de vos propres cas. Intra-entreprise, pour 6 à 12 participants.

Reconnaissez-vous ceci ?

C'est lundi matin et vous ouvrez Outlook. Des dizaines d'e-mails non lus, un rapport qui doit encore être réécrit et un fichier Excel sur lequel vous bloquez depuis une heure. Dans le coin de votre écran se trouve l'icône Copilot, sur laquelle vous avez déjà cliqué.

Vous avez tapé quelque chose, reçu une réponse générale et repris vos anciennes habitudes. Vous avez l'impression de posséder un outil dont vous n'utilisez pas la moitié.

Chaque jour, vous luttez avec une boîte de réception surchargée, des documents désordonnés, des notes de réunion interminables et des fichiers Excel confus. Vous le savez : avec l'IA, cela devrait aller plus vite. Peut-être reconnaissez-vous ceci :

  • vous avez déjà cliqué sur l'icône Copilot, mais vous ne savez pas vraiment à quoi cela vous sert ;
  • vous utilisez d'autres outils d'IA, mais à peine Copilot ;
  • vous voulez travailler plus intelligemment, mais votre flux de travail n'est pas encore adapté ;
  • vous perdez encore du temps sur des tâches répétitives ;
  • vous ne savez pas quels prompts fonctionnent pour votre contexte.

Sans savoir comment utiliser Copilot intelligemment, vous restez avec de la frustration et des opportunités manquées.

Pourquoi Copilot reste-t-il un bouton que vous utilisez à peine ?

Copilot est déjà présent dans les applications que vous ouvrez chaque jour, mais sans savoir ce que vous pouvez lui demander, cela reste une tentative isolée. Une question générale donne une réponse générale, et l'effort ne semble alors pas en valoir la peine.

Ainsi, vous continuez à consacrer du temps à des tâches répétitives. Les e-mails, les notes, les rapports et les ensembles de données restent entre vos mains, et vous avez le sentiment que cela pourrait être plus intelligent sans savoir comment. C'est frustrant pour quelqu'un qui aime fournir un bon travail.

Il n'est pas nécessaire que cela reste ainsi. Utiliser Copilot intelligemment est une compétence que vous pouvez apprendre, dans les applications que vous connaissez déjà.

Comment intégrer Copilot dans votre travail quotidien ?

Vous apprenez à rédiger des prompts qui fonctionnent pour Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams, et vous apprenez à les ajuster pour obtenir un résultat fiable. Cela ne nécessite pas de bagage technique, mais une manière claire de poser des questions.

Nos coachs connaissent la pression d'une journée de travail bien remplie. Ils travaillent avec le modèle Superworker, qui montre étape par étape comment passer de l'expérimentation à des résultats constants.

En une journée, vous travaillez de manière pratique avec vos propres documents, e-mails et projets, avec un accompagnement personnel. Vous repartez avec une bibliothèque de prompts et un plan d'action pour continuer à évoluer.

Ce que vous saurez faire après la formation

Après la formation, vous pourrez :

  • utiliser Copilot dans votre environnement Microsoft 365 familier ;
  • rédiger des prompts efficaces pour Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ;
  • rédiger et résumer des e-mails plus rapidement et mieux gérer votre boîte de réception ;
  • accélérer la création de rapports et de documents et soutenir l'analyse de données dans Excel ;
  • construire des présentations à partir de documents Word et de notes ;
  • résumer des réunions et consigner des points d'action dans Teams ;
  • suivre un plan d'action pour passer du Niveau 1 au Niveau 2 du modèle Superworker.

Notre approche

Pendant une journée, vous travaillez de manière pratique avec Microsoft Copilot, sur vos propres cas, documents, e-mails et projets. Vous apprenez ainsi à travailler activement avec Copilot dans un environnement d'apprentissage basé sur l'expérience.

Matin : comprendre et maîtriser les fondements

  • Introduction à Microsoft Copilot : ce qu'est Copilot et comment il fonctionne, le modèle Superworker et les principes de base des prompts pour les applications Microsoft.
  • L'art des prompts efficaces pour Microsoft 365 : ce que vous mettez dans un prompt pour Word, Excel et PowerPoint, des conseils généraux et les choses à faire et à ne pas faire pour obtenir des résultats fiables.

Après-midi : techniques avancées et applications pratiques

  • De débutant à utilisateur avancé de Copilot : travailler avec différents modes Copilot, enchaîner des prompts, poser des questions de suivi et gérer les entrées et sorties dans Microsoft 365.
  • Applications pratiques : gestion des e-mails dans Outlook, rapports et documents dans Word, analyse de données dans Excel, présentations dans PowerPoint et collaboration dans Teams.
  • Session pratique : vous rédigez des prompts pour votre utilisation de Microsoft 365 et bénéficiez d'un accompagnement personnel pour optimiser votre flux de travail.

Copilot dans vos outils quotidiens

  • Outlook : rédiger et répondre à des e-mails, résumer de longues conversations, gérer votre boîte de réception et planifier des réunions.
  • Word : résumer des documents et des procès-verbaux, générer des propositions de projets et des rapports, améliorer des textes et structurer des informations complexes.
  • Excel : accélérer l'analyse de données, tirer des enseignements des données, créer des graphiques et faire rédiger des formules.
  • PowerPoint : construire des présentations à partir de documents Word et de notes, générer des diapositives et appliquer des principes de conception cohérents.
  • Teams : résumer des réunions, analyser des discussions, discuter de documents et coordonner des tâches.

Le modèle Superworker

Le modèle Superworker illustre le passage d'un travail acharné à un travail intelligent par niveaux. Cette masterclass se concentre sur le Niveau 1, travailler efficacement avec Copilot et obtenir des résultats constants, avec des stratégies pour évoluer vers le Niveau 2, où vous repensez vos processus de travail en intégrant Copilot. Pour les organisations qui souhaitent progresser vers les Niveaux 3 et 4, nous proposons un accompagnement et des parcours de conseil adaptés.

Ce que vous apportez et ce que vous recevez

Vous apportez un ordinateur portable avec un accès à Copilot Chat ou Microsoft 365 Copilot, ainsi que des documents ou des exemples pertinents tirés de votre travail. Vous recevez une bibliothèque de prompts personnelle pour Word, Excel, Outlook et Teams, ainsi qu'un plan d'action clair pour passer du Niveau 1 au Niveau 2.

Ensuite, vous continuez à vous exercer

Chaque formation est prolongée dans l'Espace d'apprentissage THOC. Votre matériel reste disponible et vous bénéficiez d'un AI Coach qui connaît le cours. Notre approche est axée sur l'expérience : vous vous mettez immédiatement au travail avec vos propres situations.

Qui donne cette formation

Nos coachs peuvent dispenser cette formation. Dites-nous ce dont votre équipe a besoin, et nous vous proposerons un programme ensemble.

Questions fréquentes

À qui s'adresse la masterclass Microsoft Copilot ?

Aux professionnels qui veulent vraiment apprendre à appliquer Copilot, aux responsables RH et L&D qui souhaitent utiliser Copilot intelligemment dans leur organisation et aux dirigeants qui veulent que leurs équipes perdent moins de temps sur des tâches répétitives.

Que dois-je apporter ?

Un ordinateur portable avec un accès à Copilot Chat ou Microsoft 365 Copilot et des documents ou exemples pertinents tirés de votre travail. Pendant la journée, vous travaillez avec vos propres cas, e-mails et projets.

Combien de temps dure la masterclass et avec combien de participants ?

Une journée intensive, avec une partie le matin et une l'après-midi. Nous travaillons avec six à douze participants par groupe pour un bon accompagnement, en néerlandais, en anglais ou en français.

Quel est le prix de la masterclass ?

Chaque formation est sur mesure, nous travaillons donc avec un devis après avoir écouté votre demande. Demandez un devis via contact.

Quelle autre formation en IA me convient ?

Si vous souhaitez travailler avec une autre plateforme, consultez Devenez un AI Superworker avec ChatGPT ou Google Gemini et NotebookLM. Si vous voulez commencer de manière plus large, regardez AI Superworker.

Informations pratiques

  • Formule : Formation intra-entreprise
  • Langues : Néerlandais, Anglais, Français
  • Demi-journées : 2
  • Participants : 6 à 12

Demandez un programme sur mesure

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