AI for Business: Microsoft Copilot Masterclass

Je inbox is overvol, je documenten zijn rommelig en je vergadernotities stapelen zich op, terwijl Copilot al in je Microsoft 365 zit. In deze hands-on masterclass van één dag leer je Copilot slim inzetten in Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams, met je eigen cases. Incompany, voor 6 tot 12 deelnemers.

Herken je dit?

Het is maandagochtend en je opent Outlook. Tientallen ongelezen mails, een verslag dat nog herschreven moet worden, en een Excelbestand waar je al een uur op vastzit. In de hoek van je scherm staat het Copilot-icoontje, dat je al eens aanklikte.

Je typte iets in, kreeg een algemeen antwoord en ging weer verder op de oude manier. Het voelt alsof je een gereedschap hebt waarvan je de helft niet gebruikt.

Elke dag worstel je met een overvolle inbox, rommelige documenten, eindeloze vergadernotities en onoverzichtelijke Excelbestanden. Je weet: met AI moet dit sneller kunnen. Misschien herken je dit:

  • je klikte al eens op het Copilot-icoontje, maar weet niet goed wat je eraan hebt;
  • je gebruikt wel andere AI-tools, maar Copilot nauwelijks;
  • je wil slimmer werken, maar je workflow is nog niet aangepast;
  • je verliest nog steeds tijd aan herhalende taken;
  • je weet niet welke prompts werken voor jouw context.

Zonder kennis van hoe je Copilot slim inzet, blijft het bij frustratie en gemiste kansen.

Waarom blijft Copilot een knop die je nauwelijks gebruikt?

Copilot zit al in de toepassingen die je elke dag opent, maar zonder te weten wat je ervan kan vragen, blijft het bij een eenmalige poging. Een algemene vraag geeft een algemeen antwoord, en dan lijkt de moeite niet de moeite waard.

Zo blijf je tijd steken in herhalende taken. Mails, notities, rapporten en datasets blijven in je handen, en je hebt het gevoel dat het slimmer kan zonder dat je weet hoe. Dat is frustrerend voor iemand die graag goed werk levert.

Het hoeft niet zo te blijven. Copilot slim gebruiken is een vaardigheid die je kan leren, in de toepassingen die je al kent.

Hoe haal je Copilot in je dagelijkse werk?

Je leert prompts schrijven die werken voor Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams, en je leert ze bijsturen voor een betrouwbaar resultaat. Dat vraagt geen technische achtergrond, wel een heldere manier van vragen.

Onze coaches kennen de druk van een volle werkdag. Ze werken met het Superworker-model, dat stap voor stap toont hoe je van uitproberen naar consistente resultaten gaat.

In een dag werk je hands-on met je eigen documenten, e-mails en projecten, met persoonlijke begeleiding. Je krijgt een promptbibliotheek mee en een stappenplan om verder te groeien.

Wat je na de training kan

Na de training kan je:

  • Copilot inzetten in je vertrouwde Microsoft 365-omgeving;
  • effectieve prompts schrijven voor Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams;
  • e-mails sneller opstellen, samenvatten en je inbox beter beheren;
  • rapporten en documenten versnellen en data-analyse in Excel ondersteunen;
  • presentaties bouwen vanuit Word-documenten en notities;
  • vergaderingen samenvatten en actiepunten vastleggen in Teams;
  • een stappenplan volgen om van Niveau 1 naar Niveau 2 van het Superworker-model te groeien.

Zo pakken we het aan

Een dag lang ga je hands-on aan de slag met Microsoft Copilot, met je eigen cases, documenten, e-mails en projecten. Zo leer je in een ervaringsgerichte leeromgeving actief met Copilot werken.

Ochtend: de fundamenten begrijpen en beheersen

  • Introductie tot Microsoft Copilot: wat Copilot is en hoe het werkt, het Superworker-model en de basisprincipes van prompts voor Microsoft-applicaties.
  • De kunst van effectieve prompts voor Microsoft 365: wat je in een prompt zet voor Word, Excel en PowerPoint, algemene tips en do's en don'ts voor betrouwbare output.

Middag: geavanceerde technieken en praktijktoepassingen

  • Van beginner naar gevorderde Copilot-gebruiker: werken met verschillende Copilot-modes, prompts ketenen, vervolgvragen stellen en omgaan met input en output in Microsoft 365.
  • Praktische toepassingen: e-mailbeheer in Outlook, rapporten en documenten in Word, data-analyse in Excel, presentaties in PowerPoint en samenwerking in Teams.
  • Hands-on sessie: je schrijft prompts voor jouw gebruik van Microsoft 365 en krijgt persoonlijke begeleiding bij het optimaliseren van je workflow.

Copilot in je dagelijkse tools

  • Outlook: e-mails opstellen en beantwoorden, lange conversaties samenvatten, je inbox beheren en vergaderingen plannen.
  • Word: documenten en notulen samenvatten, projectvoorstellen en rapporten genereren, teksten verbeteren en complexe informatie structureren.
  • Excel: data-analyse versnellen, inzichten halen uit gegevens, grafieken maken en formules laten schrijven.
  • PowerPoint: presentaties bouwen vanuit Word-documenten en notities, slides genereren en consistente ontwerpprincipes toepassen.
  • Teams: vergaderingen samenvatten, chats analyseren, documenten bespreken en taken coördineren.

Het Superworker-model

Het Superworker-model toont de verschuiving van hard werken naar slim werken in niveaus. Deze masterclass richt zich op Niveau 1, effectief met Copilot werken en consistente resultaten krijgen, met strategieën om door te groeien naar Niveau 2, waarbij je werkprocessen herontwerpt met Copilot als integraal onderdeel. Voor organisaties die verder willen richting Niveau 3 en 4 bieden we aangepaste begeleiding en adviestrajecten.

Wat je meebrengt en meekrijgt

Je brengt een laptop mee met toegang tot Copilot Chat of Microsoft 365 Copilot, en relevante documenten of voorbeelden uit je werk. Je krijgt een persoonlijke promptbibliotheek voor Word, Excel, Outlook en Teams en een duidelijk stappenplan om van Niveau 1 naar Niveau 2 door te groeien.

Daarna blijf je oefenen

Elke training wordt verlengd in de THOC Leerruimte. Je materiaal blijft beschikbaar en je krijgt een AI Coach die de les kent. We werken belevingsgericht: je gaat meteen aan de slag met je eigen situaties.

Wie geeft deze training

Onze coaches kunnen deze training geven. Vertel ons wat jouw team nodig heeft, dan stellen we samen een programma voor.

Veelgestelde vragen

Voor wie is de masterclass Microsoft Copilot?

Voor professionals die Copilot echt willen leren toepassen, HR- en L&D-managers die Copilot slim willen inzetten in hun organisatie en leidinggevenden die willen dat hun teams minder tijd verspillen aan repetitief werk.

Wat moet ik meebrengen?

Een laptop met toegang tot Copilot Chat of Microsoft 365 Copilot en relevante documenten of voorbeelden uit je werk. Je werkt tijdens de dag met je eigen cases, e-mails en projecten.

Hoe lang duurt de masterclass en met hoeveel deelnemers?

Eén intensieve dag, met een ochtend- en een middagdeel. We werken met zes tot twaalf deelnemers per groep voor goede begeleiding, in het Nederlands, Engels of Frans.

Wat kost de masterclass?

Elke training is op maat, dus we werken met een offerte nadat we jouw vraag hebben gehoord. Vraag een offerte via contact.

Welke AI-training past nog bij mij?

Wil je werken met een ander platform, bekijk dan Word een AI Superworker met ChatGPT of Google Gemini en NotebookLM. Wil je breder starten, kijk dan naar AI Superworker.

Praktisch

  • Formule: Incompany-training
  • Talen: Nederlands, English, Français
  • Dagdelen: 2
  • Deelnemers: 6 tot 12

Vraag een programma op maat

QR-code van deze pagina

thehouseofcoaching.com/microsoft-copilot

Scan met je telefoon om de pagina te openen.