Bienvenue, Supertravailleurs !

Je suis Coach Steff, et aujourd'hui je vais partager avec vous quelque chose qui m'épate à chaque fois que je le vois en action : comment transformer votre travail profond de quelque chose de accablant en quelque chose d'extraordinaire. Et le meilleur dans tout ça ? Vous aurez réellement le temps de boire votre café pendant qu'il est encore chaud. Imaginez ça !

Laissez-moi vous parler de quelque chose qui m'a vraiment fait réfléchir. Je travaillais avec Lisa, une pharmacienne senior dans le plus grand hôpital de notre région. Vous connaissez ces jours où votre cerveau se sent prêt à exploser à cause de la surcharge d’informations ? C'est sa matinée de mardi standard. Chaque jour, elle est submergée par des informations cruciales : des questions urgentes sur les médicaments, des documents complexes sur de nouveaux médicaments, et des dossiers de patients nécessitant une attention immédiate. Et voici le problème : elle ne peut pas se permettre de faire des erreurs, car une vie est toujours en jeu.

Imaginez devoir faire ce travail. En fait, ne le faites pas — cela pourrait vous causer de l’anxiété rien qu'en y pensant. La pression constante de collecter, traiter et prendre des décisions chaque minute de chaque jour. Des vies en dépendent. Et comme si cela ne suffisait pas, il y a aussi ce flux sans fin de courriels, d'appels et ces collègues qui commencent toujours par "Petite question..." (Alerte spoiler : ce n'est jamais rapide).

Il y a quelques mois, Lisa faisait ce que beaucoup d'entre nous font : elle se noyait dans les informations tout en essayant de maintenir une précision parfaite — et une santé mentale saine. Je me souviens encore qu'elle m’a dit : "Steff, je crois que je dois me cloner pour suivre !" Eh bien, c’est drôle qu'elle dise ça...

Le pouvoir de l'IA et pourquoi la plupart des gens l'utilisent mal

Si vous êtes comme beaucoup de professionnels que je coach, vous utilisez probablement déjà des outils d’IA comme ChatGPT. Peut-être vous sentez-vous bien parce que vous écrivez des emails plus rapidement ou résumez des documents. Et oui, c'est utile — c'est comme passer d’un vélo à une trottinette. Mais ce que je vais vous montrer ? C'est comme ajouter un moteur à réaction à votre flux de travail.

(Et non, je n’exagère pas — bien que mon fils adolescent dirait que c’est mon superpouvoir.)

Pourquoi le travail profond est important

Cela ne concerne pas seulement l’accomplissement de plus de tâches. Il s’agit de protéger votre bien le plus précieux — votre cerveau. Vous voyez, nos cerveaux ne sont pas faits pour passer constamment d'une tâche à l'autre et pour traiter la surcharge d'informations. Chaque fois que vous passez d'une tâche à une autre, que vous vérifiez une notification ou que vous répondez à une "petite question", c’est comme donner une petite coupure de papier à votre cerveau. Une ou deux ? Pas de problème. Mais des centaines par jour ? Cela entraîne une vraie fatigue cognitive.

C’est pourquoi le travail profond est si crucial. Lorsque vous pouvez vous concentrer profondément sur des tâches significatives, votre cerveau devient réellement plus fort. Vous construisez de nouvelles connexions neuronales. Vous traitez l'information plus efficacement. Vous prenez de meilleures décisions. C’est comme aller à la salle de sport, mais pour votre esprit.

Le problème, c’est que la plupart des professionnels sont encore au "niveau 1" d'intégration de l’IA. Ils l’utilisent comme une assistante coûteuse — essentiellement une vérification orthographique de luxe avec une attitude. Ils laissent encore leur cerveau souffrir de mille petites coupures dues à toutes ces petites tâches épuisantes. La vraie magie — celle qui vous fait paraître comme si vous aviez créé des heures supplémentaires dans votre journée tout en préservant votre énergie mentale — se produit au niveau 3 et 4. C’est là que l’IA devient comme ce collègue que vous avez toujours rêvé d’avoir. Vous savez, celui qui fait réellement le travail au lieu de simplement en parler pendant les réunions.

Créez votre environnement de travail profond

Tout d’abord, nous devons configurer votre environnement de travail profond avec l’IA. Pensez-y comme à la création de votre équipe de rêve — mais sans les collègues qui se plaignent des lundis ou volent votre déjeuner dans le réfrigérateur du bureau. (Je te regarde, Karen du service comptabilité.)

Voici ce que Lisa a fait, et j’adore à quel point c’est pratique. Elle a créé trois assistants IA — je les appelle ses "triplés numériques".

Le premier est un assistant de recherche qui lit réellement TOUTE la documentation (je sais, c’est incroyable, non ?). Le deuxième est le "détective des détails", qui relie les dossiers des patients aux lignes directrices de traitement. Le troisième est essentiellement le policier de la circulation le plus efficace au monde, dirigeant les demandes urgentes là où elles doivent aller.

En travaillant ensemble, ces assistants n'ont pas seulement triplé sa capacité de traitement — ils ont aussi amélioré sa précision et son temps de réponse. C'est comme avoir trois cerveaux supplémentaires sans avoir à leur donner à manger ou faire des évaluations de performance.

Qualité plutôt que quantité

Là, ça devient vraiment intéressant, ou plutôt, presque magique. Ce n’est pas juste une question de travailler plus vite ; il s'agit de mieux travailler.

Lorsque Lisa reçoit un dossier complexe, son système d'IA l’aborde sous plusieurs angles. Vous savez comment on dit que deux têtes valent mieux qu’une ? Eh bien, imaginez maintenant trois assistants IA qui vérifient tout ce que vous faites. C’est comme avoir le meilleur relecteur, vérificateur de faits et contrôleur qualité au monde, mais sans les discussions gênantes autour de la machine à café.

Les résultats ? Franchement, ils sont assez ridicules. Lisa traite désormais trois fois plus de littérature médicale qu'auparavant. Elle repère les interactions médicamenteuses plus facilement et de manière plus fiable. Et son temps de réponse aux demandes urgentes a chuté de 70 %. Mais ce qui m’a vraiment fait sourire, c’est qu’elle m’a dit la semaine dernière que, pour la première fois depuis des années, elle a pu assister à l'intégralité du match de football de sa fille. Sans vérifier son téléphone. Pas une seule fois. C'est ça la vraie victoire.

Comment commencer ?

Pensons à l’IA comme si c’était aussi naturel que votre routine matinale de café. (D’ailleurs, vous pouvez prendre une gorgée maintenant. Je vais attendre.)

Pensez à ça comme à l’entraînement d’un nouveau collègue, mais celui-ci ne se fatigue jamais, n’a pas besoin de congés et ne vous demande pas comment s’est passé votre week-end quand vous êtes pressé de respecter un délai.

Apprenez à vos assistants IA comment vous prenez vos décisions — c’est comme leur enseigner votre "style", mais sans les choix vestimentaires gênants de vos premières photos de carrière.
Ensuite, créez des modèles simples pour les tâches que vous effectuez le plus souvent. C’est comme créer un livre de recettes, mais au lieu de "une pincée de sel", c’est "une pincée d’expertise". Enfin, mettez en place des plans de réponse rapide pour différentes situations. C’est votre manuel "En cas de chaos", mais automatisé.

Assurez-vous que ça dure

La dernière étape ? Créez un système qui grandit avec vous. Pensez-y comme à un manuel vivant. Chaque fois que vous gérez une nouvelle situation, votre système devient plus intelligent. Vos modèles deviennent meilleurs. Vos plans de réponse s’affinent. C’est comme une équipe qui apprend vraiment de l’expérience — contrairement à mon premier client qui continuait de programmer des réunions à 16 h les vendredis pendant cinq ans d'affilée. Certaines personnes ne comprennent jamais, mais votre système d’IA, lui, apprendra.

Commencez maintenant

Laissez-moi vous montrer comment commencer, et je vous promets que c’est plus facile que de monter des meubles suédois dans votre bureau à domicile. (Vous savez, ceux avec les vis supplémentaires que vous prétendez ne pas remarquer ?)

Semaine 1 : Commencez petit. Choisissez un type de travail qui prend trop de votre temps — peut-être cette tâche que vous remettez à plus tard depuis mardi dernier. Créez un assistant IA et testez-le.

Semaine 2 : Ajoutez plus d’assistants IA et faites-les travailler ensemble.

Semaine 3 : Affinez, automatisez et élargissez. C'est à ce moment que les gens m’envoient des messages : "Steff, es-tu sûr que c'est légal ? Cela semble trop beau pour être vrai !" (C’est légal, d’ailleurs. Juste bien plus intelligent que la manière dont nous travaillions avant.)

Lisa a commencé avec une seule demande. Maintenant, elle en traite trois fois plus, avec moins de stress. Et oui, elle utilise enfin son abonnement au yoga qu’elle paye depuis 2023.

J’ai créé un modèle simple pour vous aider à commencer. Vous pouvez le télécharger sur coachsteff.live/deepwork. Pas de montage nécessaire.

Travaillez plus intelligemment, pas plus durement. Et oui, prenez ce café.

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