Welkom, Superwerkers!
Ik ben Coach Steff, en vandaag ga ik iets met jullie delen dat me elke keer weer versteld doet staan: hoe je diep werk kunt transformeren van overweldigend naar buitengewoon. En het beste deel? Je zult eindelijk tijd hebben om je koffie te drinken terwijl die nog warm is. Stel je dat eens voor!

Laten we het hebben over iets wat me echt aan het denken zette. Ik werkte samen met Lisa, een senior apotheker in het grootste ziekenhuis van onze regio. Ken je die dagen waarop je hoofd op ontploffen staat van alle informatie? Dat is voor haar een standaard dinsdagmorgen. Elke dag wordt ze overspoeld met cruciale informatie: dringende vragen over medicijnen, complexe documentatie over nieuwe geneesmiddelen en patiëntendossiers die onmiddellijke aandacht vereisen. En hier komt het probleem: ze kan zich geen fouten veroorloven, want er staat altijd een leven op het spel.

Stel je voor dat jij dat werk zou moeten doen. Nee, wacht doe dat maar niet, want je krijgt er waarschijnlijk al stress van bij de gedachte alleen. De constante druk van informatie verzamelen, verwerken en beslissingen nemen elke minuut van de dag. Mensenlevens hangen ervan af. En alsof dat nog niet genoeg is, is er ook nog die eindeloze stroom van e-mails, telefoontjes en collega’s die altijd beginnen met "Korte vraag…" (Spoiler: het is nooit kort).

Een paar maanden geleden probeerde Lisa, net als velen van ons, haar hoofd boven water te houden terwijl ze perfecte nauwkeurigheid probeerde te bewaren zonder haar verstand te verliezen. Ik herinner me nog dat ze zei: "Steff, ik denk dat ik mezelf moet klonen om dit bij te houden!" Nou, grappig dat ze dat zei...

De kracht van AI en waarom de meeste mensen het verkeerd gebruiken

Als jij net als veel professionals bent die ik coach, gebruik je waarschijnlijk al AI-tools zoals ChatGPT. Misschien ben je tevreden omdat je sneller e-mails schrijft of documenten samenvat. En ja, dat is handig het is alsof je van een fiets naar een scooter bent overgestapt. Maar wat ik je nu ga laten zien? Dat is alsof je een straalmotor aan je workflow bevestigt.

(En nee, ik overdrijf niet al zou mijn tienerzoon zeggen dat dat mijn superkracht is.)

Waarom diep werk belangrijk is

Dit gaat niet alleen over méér gedaan krijgen. Het gaat over het beschermen van je meest waardevolle bezit je brein. Onze hersenen zijn niet ontworpen om constant te schakelen tussen taken en informatie-overload te verwerken. Elke keer dat je wisselt tussen taken, een melding checkt of een "korte vraag" beantwoordt, krijgt je brein als het ware een klein sneetje. Eén of twee? Geen probleem. Maar honderden per dag? Dat zorgt voor serieuze mentale belasting.

Daarom is diep werk zo cruciaal. Wanneer je je diep kunt concentreren op betekenisvolle taken, wordt je brein sterker. Je bouwt nieuwe neurale verbindingen, verwerkt informatie efficiënter en neemt betere beslissingen. Het is net als naar de sportschool gaan maar dan voor je hoofd.

Het probleem is dat de meeste mensen AI nog op "niveau 1" gebruiken: als een dure spellingscontrole met een attitude. Ze laten hun hersenen nog steeds lijden onder duizend kleine sneetjes door al die losse, vermoeiende taken. De echte magie waarbij je ineens lijkt alsof je extra uren in je dag hebt gecreëerd zonder jezelf uit te putten—gebeurt op niveau 3 en 4. Dat is wanneer AI niet alleen een assistent is, maar die ideale collega die je altijd al wilde hebben. Je weet wel, degene die het werk écht doet in plaats van er alleen over te praten in meetings.

Creëer je Deep Work-omgeving

Eerst moeten we je AI-omgeving instellen. Zie het als het bouwen van je droomteam maar dan zonder collega’s die klagen over maandagen of je lunch uit de koelkast stelen. (Ik kijk naar jou, Karen van de boekhouding.)

Lisa deed iets briljants. Ze creëerde drie AI-hulpen ik noem ze haar "digitale drieling".

• De eerste is een onderzoeksassistent die daadwerkelijk alle documentatie leest (ik weet het, ongelooflijk).
• De tweede is de "detaildetective" die verbanden legt tussen patiëntendossiers en behandelingsrichtlijnen.
• De derde is de ultieme verkeersregelaar, die urgente vragen meteen naar de juiste plek stuurt.

Samen hebben deze digitale collega’s haar verwerkingssnelheid verdrievoudigd én haar nauwkeurigheid verbeterd. Het is alsof ze drie extra hersenen heeft zonder dat ze koffie nodig hebben of functioneringsgesprekken eisen.

Kwaliteit boven kwantiteit

Hier wordt het pas echt interessant of, nou ja, bijna magisch. Het gaat niet alleen om sneller werken; het gaat om béter werken.

Als Lisa een complex patiëntendossier krijgt, pakt haar AI-systeem het vanuit meerdere invalshoeken aan. Ken je die uitdrukking: "Twee hoofden weten meer dan één?" Stel je nu eens voor dat je drie AI-hulpen hebt die alles controleren wat je doet. Het is alsof je de ultieme proeflezer, factchecker en kwaliteitscontroleur in één hebt maar dan zonder ongemakkelijke praatjes bij de koffieautomaat.

Het resultaat?

• Lisa verwerkt nu drie keer zoveel medische literatuur als voorheen.
• Ze ontdekt medicijninteracties sneller en nauwkeuriger.
• Haar responstijd op urgente vragen is met 70% gedaald.

Maar wat me echt blij maakte? Vorige week vertelde ze me dat ze, voor het eerst in jaren, een hele voetbalwedstrijd van haar dochter kon bijwonen. Zonder haar telefoon te checken. Geen enkele keer. Dát is de echte overwinning.

Hoe begin je?

Laten we AI zo natuurlijk maken als je ochtendkoffie. (Spreekwoordelijke koffiepauze je mag nu een slok nemen. Ik wacht wel.)

Denk eraan als het trainen van een nieuwe collega maar dan zonder dat die vakantiedagen nodig heeft of vraagt hoe je weekend was terwijl je haast hebt.

1. Leer je AI-hulpen hoe jij beslissingen neemt alsof je ze je persoonlijke werkwijze aanleert.
2. Maak simpele sjablonen voor je meest voorkomende taken.
3. Stel snelle reactiemodellen op voor verschillende scenario’s je "In Geval van Chaos"-handleiding, maar dan geautomatiseerd.

Maak het duurzaam

De laatste stap? Creëer een systeem dat met je meegroeit. Zie het als een levend handboek. Elke keer dat je een nieuwe situatie oplost, wordt je systeem slimmer. Je sjablonen verbeteren. Je reactieplannen worden scherper. Het is als een team dat echt leert van ervaring iets wat sommige managers nog steeds niet doen, gezien de 16:00-meetings op vrijdag die al vijf jaar op de agenda staan.

Begin nu

Laten we dit eenvoudiger maken dan een IKEA-kast monteren (je weet wel, met die mysterieuze extra schroeven waar je maar niet over nadenkt).

Week 1: Kies één taak die te veel tijd kost. Creëer één AI-helper en test hem uit.
Week 2: Voeg meer AI-hulpen toe en laat ze samenwerken.
Week 3: Fijnslijpen, automatiseren en uitbreiden. Dit is het moment waarop mensen me appen: "Steff, is dit wel legaal? Dit voelt te goed om waar te zijn!" (Het is legaal. Gewoon slimmer dan hoe we werkten.)

Lisa begon met slechts één taak. Nu doet ze drie keer zoveel, met minder stress. En ja, ze gebruikt eindelijk haar yogalidmaatschap van 2023.

Ik heb een sjabloon gemaakt om je op weg te helpen—download het op coachsteff.live/deepwork. Geen montage nodig.

Werk slimmer, niet harder. En ja, neem die koffie.

#CognitieveBehendigheid #AIProductiviteit #DiepWerk #SuperwerkerMindset #AIResultaten