Office Manager
Choisissez un stage polyvalent en tant qu'Office Manager !
Nous vous proposons
Un stage passionnant et polyvalent avec beaucoup d'interactions avec nos membres et nos clients et un haut degré d'indépendance.
- TYPE DE CONTRAT:Stage
- DUREE DU CONTRAT:De commun accord
- DUREE:De commun accord
- FIN:IDe commun accord ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;
Pratique
Vous habitez à proximité de l'un de nos sites :
- Kerkkouter 24, 9550Herzele, Belgique
- Fochlaan 28, 8900 Fochlaan 28, 8900 Ieper, Belgique
- Mosseveldstraat 34b, 9290Berlare, Belgique
Envoyez-nous votre C.V. motivé par courrier électronique à info@thehouseofcoaching.com
Vous étudiez la gestion d'entreprise, la gestion des PME, l'assistanat commercial ou des matières connexes ? Vous êtes passionné par l'accueil des gens ? Vous souhaitez que tout soit parfait ? Alors vous pourriez être notre nouvel Office Manager !
Qui êtes-vous ?
Vous avez du flair commercial et le sens de l'initiative, vous gravissez rapidement les échelons pour devenir un soutien de nos membres et de nos clients.
Vos tâches
- Accueillir les visiteurs
- Accueillir les visiteurs sur le site web, par courrier électronique, par chat et par les médias sociaux.
- Accueil téléphonique et transfert éventuel
- Traitement administratif du courrier entrant
- Facturation et suivi des paiements de nos membres et clients
- La planification, la réservation et la préparation des salles de réunion et de formation Planification, réservation et préparation des salles de réunion et de formation
- La révision de textes et l'aide au contrôle du style de la maison Relecture de textes et aide au contrôle du style maison
- Maintenance de notre site web
- Envoi de mailings
- Gestion des médias sociaux
Connaissances et compétences
Pour bien exercer ce métier polyvalent :
- Vous avez des connaissances et de l'expérience dans l'utilisation des logiciels de bureautique courants.
- Êtes-vous familier avec la planification et la réservation d'événements et de rendez-vous ?
- Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais, une bonne connaissance de l'anglais et du français.
- Vous avez de l'expérience dans l'utilisation professionnelle du web et des médias sociaux et vous vous familiarisez rapidement avec de nouveaux logiciels.
- Avez-vous des connaissances et de l'expérience dans l'utilisation de logiciels de bureautique courants ?
- Vous communiquez avec aisance et professionnalisme au téléphone et sur le chat.
- Vous savez bien structurer votre travail et avez le sens des priorités
- Vous gardez une bonne vue d'ensemble tout en étant attentif aux détails
- Vous êtes joignable, orienté vers le client et avez un "nez commercial"
- Vous sentez-vous comme un poisson hors de l'eau dans une organisation où il se passe des choses très diverses ?