Jouw taken

• Onthalen van bezoekers
• Onthalen van bezoekers van de website, e-mail, chat en social media
• Telefonisch onthaal en eventuele doorschakeling
• Administratieve verwerking van de inkomende post
• Facturatie en opvolging betalingen van onze leden en klanten
• Plannen, inboeken en voorbereiden van vergader- en trainingsruimtes
• Nalezen van teksten en mee bewaken van huisstijl
• Onderhoud van onze website
• Uitsturen van mailing
• Beheer social media

Kennis en vaardigheden

Om deze veelzijdige functie goed te kunnen uitoefenen:

• Heb je kennis en ervaring in het gebruik van de gangbare office-software
• Ben je vertrouwd met het inplannen en boeken van events en afspraken
• Beschik je over een zeer goede kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Engels en het Frans
• Heb je ervaring in het zakelijk gebruik van het web en Sociale Media en raak je snel vertrouwd met nieuwe software.
• Heb je kennis en ervaring in het gebruik van de gangbare office-software
• Communiceer je vlot en professioneel aan de telefoon en op chat
• Weet je jouw werk goed te structureren en heb je gevoel voor prioriteiten
• Hou je een goed overzicht en heb je tegelijk aandacht voor de details
• Ben je contactvaardig, klantgericht en heb je een “commerciële neus”
• Voel je je als een vis in het water in een organisatie waar zeer diverse zaken gebeuren