Welkom Superwerkers!

Ik ben CoachSteff en ik help gewone managers uitgroeien tot high-performing leiders met de kracht van cognitieve wendbaarheid.

Vorige week deelde een van mijn coachingklanten, Greta een zeer effectieve manager een grote frustratie:
"Ik wil graag op de hoogte blijven van alles wat er speelt, dus zorg ik voor open communicatie met mijn team. Maar... ik zit de hele dag in vergaderingen. Van één-op-ééns tot teammeetings het is uitputtend en ik heb het gevoel dat ik geen écht werk gedaan krijg."

Hoewel haar visie op communicatie bewonderenswaardig is, beheert ze haar tijd niet optimaal. Het frustreert haar dat ze niets wezenlijks gedaan krijgt  en ze voelt zich machteloos. Misschien herken jij dit ook.

De valkuil van eindeloze meetings

Heb je weleens een werkdag afgesloten, compleet uitgeput, maar zonder dat je iets betekenisvols hebt bereikt? Je bent niet alleen. Gisteren vertelde een andere klant, Greta, een CEO, me iets vergelijkbaars:
"Steff, ik zit de hele dag in meetings, mijn inbox explodeert, en ik kan me niet herinneren wanneer ik voor het laatst strategisch werk heb gedaan."

Dit is precies wat de neurowetenschap voorspelt. Je brein is niet gemaakt om diepe focus, creativiteit en eindeloze vergaderingen door elkaar te verwerken. Daarom deel ik vandaag de wetenschappelijk onderbouwde methode die Greta en andere topmanagers hielp hun planning te transformeren  en hun prestaties te verhogen.

De wetenschap achter je breinritme

De grootste productiviteitsmythe? Dat je op elk moment van de dag even effectief kunt werken. Recent onderzoek van het Nederlands Herseninstituut toont aan dat je brein voorspelbare prestatieritmes heeft. De meeste managers plannen hun belangrijkste werk precies op de momenten waarop hun brein er het minst geschikt voor is.

Vergelijk je brein met een sportwagen. Je gebruikt een Ferrari toch ook niet om boodschappen te bezorgen? Dit zeggen de wetenschappers over de drie hoofdnetwerken van je brein:

• Je denkbrein → complexe beslissingen en creatieve oplossingen
• Je reflexbrein → routinewerk en automatische handelingen
• Je archiverende brein → verwerken en opslaan van informatie tijdens rust

De cruciale ontdekking? Je denkbrein  het deel dat verantwoordelijk is voor je meest waardevolle werk  kan zich maar op één ding tegelijk richten. Dit is geen advies, maar een biologisch feit.

De verborgen kosten van je huidige werkpatroon

Uit onderzoek blijkt dat de gemiddelde professional elke 2 minuten wordt onderbroken. En om weer volledig gefocust te raken, heb je 23 minuten nodig.

Ter vergelijking:

• 30 minuten ononderbroken werken is 3× effectiever dan drie blokken van 10 minuten
• Bij complexe taken kan gefragmenteerd werken je productiviteit tot 4× verlagen
• Multitasking vermindert productiviteit met 40%

De planningsmethode die alles verandert

Bedrijven die de werking van het brein begrijpen, herstructureren hun werkdag compleet. Dit is de wetenschappelijk onderbouwde aanpak die succesvolle managers gebruiken:

1. Diepwerk-blok (Voor 12:00)

Je prefrontale cortex  verantwoordelijk voor analytisch denken  piekt in de ochtend. Onderzoek toont aan dat cognitieve prestaties dan tot 26% hoger liggen. Topmanagers beschermen deze ‘gouden uren’ door:

✔️ De eerste 2-3 uur te reserveren voor strategisch werk
✔️ Alle meldingen uit te schakelen
✔️ E-mails en vergaderingen uit te stellen
✔️ Zich te richten op complexe analyses en besluitvorming

Maar hier gaat het vaak mis: veel managers vullen hun ochtenden met e-mails en statusmeetings. Dat is alsof je een Ferrari gebruikt om boodschappen te doen!

2. Samenwerkingsblok (12:00 - 15:00)

Na de lunch verschuift je brein natuurlijk naar sociale interactie. Slimme managers benutten dit venster voor:

✔️ Teamafstemming
✔️ Klantenmeetings
✔️ Oplossen van problemen
✔️ Batch-verwerking van e-mails

Pro-tip: Gebruik deze autoreply om je e-mailbeheer te stroomlijnen:
"Bedankt voor je bericht. Ik verwerk e-mails dagelijks om 14:00 om gefocust te blijven op strategische prioriteiten. Voor urgente zaken, neem contact op met [assistent] via [nummer]."

3. Innovatieblok (15:00 - 17:00)

Onderzoek van Harvard toont aan dat, naarmate analytische focus afneemt, creatieve ideeën juist toenemen. Vooruitstrevende managers benutten dit door:

✔️ Strategieontwikkeling
✔️ Trendanalyse
✔️ Brainstormsessies
✔️ Opleiding en ontwikkeling

Vergaderingen opnieuw uitgevonden

Volgens de wetenschap moeten vergaderingen aan drie criteria voldoen:

✅ Is synchroon overleg écht nodig?
✅ Draagt het bij aan de kwartaaldoelen?
✅ Past het binnen de energiecycli van het team?

Bedrijven implementeren:

✔️ Vergadervrije ochtenden (tot 11:00)
✔️ AI-tools om focusblokken te beschermen
✔️ Asynchrone alternatieven voor informatieve vergaderingen

Bewezen resultaten

📈 Een Fortune 100-techbedrijf verhoogde strategische projectafronding met 40%
📉 Een CEO van een regionale bank verminderde vergadertijd met 60%, terwijl teams tevredener werden
🚀 Een wereldwijd consultancybureau verhoogde creatieve output met 32%

Jouw actieplan voor morgen

🔹 Kijk naar je agenda en blokkeer ochtenden (tot 11:00) voor diep werk
🔹 Plan je andere piekprestatiemomenten strategisch in
🔹 Implementeer het e-mailbeheer dat ik heb gedeeld (met een boekingslink voor middagmeetings)
🔹 Evalueer volgende week en stel bij waar nodig

Jouw ervaring telt!

Wat is jouw grootste uitdaging in time management? Deel het in de reacties ik lees alles en ben benieuwd naar jouw inzichten.

💡 Onthoud: De toekomst van werk draait niet om harder werken, maar om slimmer werken. Gebruik de natuurlijke ritmes van je brein en maak strategisch gebruik van AI-tools om slimmer, niet harder te werken.

👀 Tot de volgende aflevering!

#SuperWerkerAI #Leiderschapsstrategie #CognitieveWendbaarheid #Productiviteitswetenschap #SlimWerken